AMPECO Plattform-Updates: Das ist neu im Juli 2026

Die Releases im Juli schärfen zwei Dinge, die Betreibern am wichtigsten sind: für ihr Geschäft sauber bezahlt zu werden und das Netzwerk gesund zu halten, ohne nach Fehlern suchen zu müssen. Zwei Hauptfunktionen stehen im Mittelpunkt dieser Ausgabe: B2B-Partnerrechnungen direkt aus Ihren Abrechnungsdaten ausstellen und gestörte oder getrennte Standorte auf der Standortkarte im Backend finden. Dazu kommen Updates bei Firmenabrechnung, Zahlungen, Steuer-Compliance in zwei weiteren Märkten und in der mobilen App für EV-Fahrer (Fahrer von Elektrofahrzeugen).

Highlight des Monats: Partnerrechnungen direkt aus Abrechnungsdaten

Betreiber mit B2B-Partnerbeziehungen erhalten bereits Abrechnungsberichte, die zusammenfassen, was jeder Partner schuldet oder erhält. Aus einer solchen Abrechnung eine echte Rechnung zu machen, war bisher Handarbeit. Die Zahlen mussten exportiert und in einem separaten Buchhaltungssystem neu erfasst werden, Partner für Partner, genau dann, wenn die Bücher abgeschlossen werden mussten.

Warum es zählt

AMPECO kann jetzt eine formelle B2B-Partnerrechnung direkt aus einem oder mehreren Abrechnungsberichten erstellen, ohne die Plattform zu verlassen. Sobald ein Abrechnungsbericht fertig ist, führen Sie die Aktion „Issue partner invoice“ aus. Die Plattform erstellt die Rechnung aus den Abrechnungsbeträgen, berechnet die Steuer aus den gespeicherten Werten und verknüpft die fertige Rechnung mit dem zugrunde liegenden Bericht. Das funktioniert für einen einzelnen Bericht im Backoffice und für viele Berichte gleichzeitig und ist über die Public API verfügbar.

Funktionsweise

Jeder berechtigte Abrechnungsbericht durchläuft klar definierte Status, von „Ready to invoice“ über „In progress“ bis „Invoiced“, sodass Sie immer wissen, was bereits abgerechnet ist und was nicht. Positionen und Steuern stammen direkt aus den Abrechnungsdaten, statt neu eingegeben zu werden. So passt jede Rechnung zum zugehörigen Bericht. Mit der Sammelausstellung kann ein Finanzteam zum Periodenabschluss alle Partner in einem Durchgang abrechnen. Einzige Voraussetzung ist ein B2B-Rechnungsprozessor in Ihren Abrechnungseinstellungen. Ist er eingerichtet, lassen sich Abrechnungsberichte in Rechnungen umwandeln.

Ihr Nutzen

Kein erneutes Abtippen von Partnerzahlen in ein separates Tool mehr und keine Rechnungen mehr, die von der zugehörigen Abrechnung abweichen. Die Abrechnung mit Partnern geht schneller, jede Rechnung geht früher raus und bleibt mit der zugrunde liegenden Abrechnung abgeglichen. Der Prüfpfad bleibt vollständig, und wenn Sie viele B2B-Partnerbeziehungen betreuen, stellen Sie alle Rechnungen mit einer einzigen Aktion aus, statt Partner für Partner.

Ebenfalls neu: Gestörte und offline Standorte auf der Karte finden

Ein Ladepunkt kann jederzeit eine Störung melden oder die Verbindung verlieren. Das zu erkennen, ist einfach. Schwieriger ist es zu sehen, wo sich die Probleme häufen, um einen effizienten Wartungseinsatz zu planen. In einem großen Netzwerk hieß das bisher meist, eine Statusliste durchzugehen und die Adressen im Kopf oder in einem externen Tool zu kartieren.

Warum es zählt

Ein neuer Filter „Faults and connectivity loss“ auf der Standortkarte zeigt nur die Standorte, die Aufmerksamkeit brauchen, geografisch dargestellt. In einer einzigen Ansicht sieht ein Betriebsteam, wo sich Störungen und Verbindungsabbrüche häufen, und plant die Wartung nach der tatsächlichen Verteilung der Probleme statt nach einer flachen Liste.

Funktionsweise

Wenden Sie auf der Standortkarte den Filter „Only locations with faults or connectivity loss“ an, oder springen Sie über „View on map“ direkt aus Ihrer Ladepunktliste dorthin. Die Karte zeigt dann Standorte mit mindestens einem Ladepunkt, der eine Störung gemeldet hat, nicht verfügbar ist, die Verbindung für längere Zeit verloren hat oder einen gestörten oder nicht verfügbaren Stecker hat. Dieselbe gefilterte Auswahl steht über „View as list“ als Tabelle bereit. Da dies auf der Standortkarte läuft, können Sie es mit der Gebietsauswahl und dem Export der Karte kombinieren: Zeichnen Sie das Gebiet ein, das ein Techniker abdeckt, und exportieren Sie die gestörten Standorte darin als seine Tagesroute.

Ihr Nutzen

Fallen mehrere Standorte gleichzeitig aus, ist die Häufung sofort sichtbar, und die Priorisierung geht schneller. Ein Techniker kann eine ganze Region in einer Fahrt abdecken, statt Adressen aus einer Tabelle nachzujagen, und es gibt weniger unnötige Einsätze an Standorten, die keine Arbeit brauchten.

Firmenabrechnung und Geschäftskonten

Zwei Updates geben Betreibern mehr Kontrolle darüber, wie Geschäftskonten abgerechnet werden.

1. Individuelle Ausgabenlimits gelten während des Ladevorgangs: Das individuelle Ausgabenlimit eines Firmenfahrers greift jetzt während eines laufenden Ladevorgangs, nicht nur beim Start. Während der Ladevorgang läuft, verfolgt die Plattform den vom Arbeitgeber übernommenen Betrag im Vergleich zum verbleibenden Budget des Fahrers im Abrechnungszeitraum. Ist das Budget aufgebraucht, endet die Kostenübernahme durch den Arbeitgeber. Hat der Fahrer ein geeignetes persönliches Zahlungsmittel oder Guthaben, lädt er weiter und zahlt den Mehrbetrag selbst, andernfalls endet der Ladevorgang. Die Nutzung aus anderen aktiven Firmen-Ladevorgängen des Fahrers zählt zum selben Limit, sodass die Obergrenze auch bei gleichzeitigen Ladevorgängen hält.
2. Firmenbelege für Geschäftsfahrer: Fahrer, die beruflich laden, können jetzt Belege auf ihr Unternehmen statt auf sich selbst erhalten. Der Fahrer aktiviert die Firmendaten in seinem Profil und gibt Firmenname, Steuernummer und Adresse ein. Belege über EFSTA E-Receipts oder die integrierten Belege nennen dann das Unternehmen als Empfänger und greifen auf die persönlichen Daten zurück, wenn etwas fehlt. Betreiber aktivieren die Funktion pro Beleg-Integration.

Zahlungen & Abrechnungen

Worldline-Betreiber erhalten mehr gespeicherte Zahlungsoptionen, und eine Absicherung bei der Abrechnung rundet das Paket ab.

1. Mehr Zahlungswege mit Worldline: Betreiber, die Worldline nutzen, können Fahrern jetzt mehr gespeicherte Zahlungsmethoden anbieten, sodass mehr Fahrer zahlen können, ohne jedes Mal eine Karte einzugeben. Neu ist die SEPA-Lastschrift für Betreiber mit der Währung Euro. Ein Fahrer erteilt das Mandat einmalig in einem von Worldline gehosteten Ablauf und zahlt dann direkt von seinem Bankkonto (angezeigt als gespeicherte Methode „Bank transfer (SEPA)“), für Ladevorgänge, Aufladungen, Gutscheinkäufe, Abonnements und automatische Aufladungen. Bancontact ergänzt die gespeicherten Methoden für diesen Markt, und Apple Pay und Google Pay stehen als tokenisierte Wallet-Optionen bereit, die nach einer einzigen Geräteauthentifizierung gespeichert und für Ladevorgänge, Aufladungen, Abonnements und erneute Zahlungsversuche wiederverwendet werden.
2. Blockiergebühren nach dem Ladevorgang, jetzt für alle Betreiber: Blockiergebühren können nach dem Ende eines Ladevorgangs weiterlaufen, solange das Fahrzeug angeschlossen bleibt. So setzen Betreiber Regeln gegen Überziehen der Standzeit genauer um, wenn ein Tarif eine Blockiergebühr enthält. Gesteuert wird alles in Ihren eigenen Einstellungen: Aktivieren Sie „Idle period detection“ und dann die Abrechnung von Blockiergebühren, solange das Fahrzeug nach dem Ladevorgang noch angeschlossen ist.
3. Abrechnung pausiert, wenn ein Ladevorgang auf einen deaktivierten Ladepunkt verweist: Eine neue Validierungsregel erkennt Ladevorgänge, die mit einem deaktivierten oder gelöschten EVSE verknüpft sind, was bei der Roaming-Autorisierung in Echtzeit vorkommen kann, und setzt die Abrechnung aus, bevor ein unzuverlässiger Preis angewendet wird. Der Start des Ladevorgangs ist nicht betroffen, die Autorisierungsquoten bleiben stabil, und die Abrechnung wartet einfach, bis der Datensatz korrigiert ist.

Compliance in neuen Märkten

Zwei Releases erweitern die Märkte, in denen Betreiber lokale Steuer- und Meldevorschriften direkt über die Plattform erfüllen können.

1. Automatische regulatorische Meldungen für Italien (PUN): Betreiber mit der Integration NAP (PUN Italy) müssen regulatorische Daten nicht mehr nach jeder Änderung von Hand neu übermitteln. Ändert sich ein unterstütztes Feld an einem EVSE, etwa die POD-ID oder die Smart-Charging-Fähigkeit, sendet AMPECO den aktualisierten Datensatz jetzt automatisch im Hintergrund an PUN und bündelt zusammengehörige Änderungen innerhalb weniger Minuten in einer einzigen Übermittlung. Das baut direkt auf der manuellen Synchronisierung aus dem Juni auf und macht den manuellen Schritt überflüssig.
2. E-Rechnungen für Griechenland (AADE über Impact): Eine neue Integration mit Impact fiskalisiert Rechnungen für das griechische AADE-System myDATA automatisch bei der Ausstellung, für Geschäfts- und Endkundenrechnungen. Sind Impact oder AADE kurzzeitig nicht erreichbar, wechseln Rechnungen in einen Offline-Modus mit einem temporären QR-Code und werden automatisch abgeglichen, sobald die Verbindung wieder steht. Die Funktion steht allen Betreibern mit aktivem Impact-Vertrag zur Verfügung.

Backoffice und Netzwerkbetrieb

Einige kleinere Steuerungen machen die tägliche Arbeit im Backoffice schneller und präziser.

1. Dynamische Werte in der Ladepunkt-Konfiguration: Konfigurationsvorlagen und die Sammelaktion „Set configuration key(s)“ können jetzt Platzhalter enthalten, die die Plattform pro Ladepunkt ausfüllt, etwa die Kennung jedes Steckers in der URL eines Ad-hoc-Ladeportals. Eine Vorlage erzeugt an jeder Ladestation den richtigen Wert, sodass Betreiber mit einem eigenen Portal für eine ganze Flotte denselben Schlüssel nicht mehr Gerät für Gerät konfigurieren müssen.
2. Eine Zahlungsterminal-Integration für viele Betreiber: Mandanten mit mehreren Betreibern können eine Zahlungsterminal-Integration von CCV oder Payter einmalig auf Mandantenebene einrichten, alle Terminals über diese eine Verbindung empfangen und jedes Terminal dem richtigen Betreiber zuweisen, sobald es bereit ist. Eine Sichtbarkeitseinstellung legt fest, wer noch nicht zugewiesene Terminals sieht, und ein Terminal kann später zwischen Betreibern verschoben werden.
3. Ein einheitlicher Weg für Marketing-Abmeldungen: Support- und Betriebsteams können die Marketing-Einwilligung eines Nutzers jetzt direkt im Backoffice oder über die Public API widerrufen, wenn eine Abmeldung per E-Mail oder Telefon eingeht. Die Aktion deaktiviert die Marketing-Präferenz des Nutzers und protokolliert die Änderung im Prüfpfad. So haben Betreiber einen einheitlichen, nachvollziehbaren Weg für diese Anfragen statt einer Einzelaufgabe.

In der mobilen App

Karte nach Preis filtern: Betreiber können Fahrern jetzt ermöglichen, die Karte auf Standorte bis zu einem maximalen Durchschnittspreis einzugrenzen, den sie zu zahlen bereit sind. Da die genauen Preise je nach Ladevorgang variieren, weisen Betreiber jedem Standort einen repräsentativen Durchschnittspreis zu. Ist der Filter aktiviert, zeigt die App nur die Standorte zum gewählten Preis oder darunter. So finden preisbewusste Fahrer schneller passende Ladeorte, bevor sie losfahren.

Ausblick

AMPECO liefert jede Woche Updates, und diese Ausgabe stellt die vor, die einen genaueren Blick wert sind. In den kommenden Wochen folgt mehr bei Abrechnung, Zahlungen und der mobilen App. Wenn Sie AMPECO bereits nutzen, zeigt Ihnen Ihr Account-Team, wie Sie diese Funktionen aktivieren. Wenn Sie die Plattform evaluieren: Demo buchen und die Funktionen in Aktion sehen.