La carga en casa se está convirtiendo en una práctica habitual para la carga de flotas comerciales debido a su comodidad y a su capacidad para equilibrar el flujo de vehículos y el uso de energía. Con las capacidades de carga en casa del backend de AMPECO, los CPO pueden ofrecer una solución optimizada a las flotas que estén considerando incorporar un componente de carga en casa en su estrategia de carga.
Al ofrecer una gestión eficaz de los reembolsos a empleados, los CPO ayudarán a las flotas a reducir la carga administrativa, disminuir los costes y evitar que los empleados tengan que adelantar dinero, todo ello mientras cargan cómodamente en casa.
Por qué la carga en casa para flotas
Para que las operaciones de flotas de vehículos eléctricos sean exitosas, los vehículos deben estar suficientemente cargados en todo momento y de la manera más eficiente posible, a fin de prestar servicios puntuales. Normalmente realizada en el centro privado del operador de flotas o en una estación de depósito, la carga de flotas implica gestionar y optimizar la carga de varios vehículos simultáneamente, lo que resulta crucial para que las flotas comerciales y públicas se mantengan en movimiento y maximicen el rendimiento de los vehículos.
La carga en casa, por otro lado, es con diferencia la forma más cómoda y económica de cargar vehículos. Permitir que los empleados de la flota carguen los vehículos en casa puede ayudar a los operadores de flotas a equilibrar mejor el flujo de vehículos y el uso de energía, al tiempo que permite a los conductores reducir el tiempo dedicado a la carga durante la jornada laboral y comenzar cada día de trabajo con el vehículo completamente cargado.
Por eso cada vez más propietarios de flotas ofrecen a los conductores la instalación de cargadores en casa por parte de la empresa. Los conductores utilizan estos cargadores para cargar sus vehículos cada noche y facturan a su empleador a final de mes la electricidad consumida a través del cargador.
El problema de la carga en casa
A pesar de sus beneficios, reembolsar a los empleados por cargar sus vehículos eléctricos en casa puede ser complejo y añadir una carga administrativa adicional tanto para el empleado como para la empresa. Los métodos actuales incluyen procesos manuales, intercambio de recibos y hojas de cálculo con datos procedentes de sistemas desconectados, como datos de carga y tarifas eléctricas. Imagine decenas de miles de vehículos en una gran flota: este tipo de procesos manuales pueden acabar generando confusión, estrés y retrasos en los pagos a los empleados.
Lo ideal sería que los conductores pudieran marcar fácilmente las sesiones de carga personales en su aplicación móvil, de modo que solo las sesiones susceptibles de reembolso se envíen al empleador.
La oportunidad para los CPO
Los fabricantes de cargadores, instaladores, operadores de red y empresas de servicios públicos que suministran cargadores y servicios a clientes de flotas B2B y a sus conductores pueden utilizar un software CPMS para optimizar los datos de carga en casa y de reembolsos, ofreciendo así un importante valor añadido además de la gestión y el mantenimiento de la carga comercial.
Una sólida oferta de software debería ser capaz de admitir carga pública, privada y en casa, y ofrecer funciones de gestión de usuarios, socios, facturación e informes. Además, la solución debería incorporar carga inteligente y tarifas eléctricas dinámicas, lo que permitiría a los empleados programar la carga en casa y ahorrar en sus facturas.
La solución backend de AMPECO para carga en casa y de flotas
La plataforma de AMPECO, ampliamente probada con cientos de modelos de estaciones AC y DC compatibles con OCPP, está perfectamente adaptada para satisfacer las necesidades tanto de carga de flotas como de carga en casa.
Las funcionalidades del software admiten múltiples escenarios en función del caso de uso específico de cada cliente CPO. Entre las capacidades que permiten una gestión optimizada de los reembolsos a empleados para flotas se incluyen:
Gestión de socios
Las funciones de gestión de socios son especialmente importantes para los CPO que administran cargadores para diversos clientes, como anfitriones de emplazamientos o flotas. Estas funciones permiten asignar, segmentar y gestionar todas las operaciones de carga en función de la flota o el emplazamiento correspondiente.
Compatibilidad con tipos de cargadores
El backend de AMPECO distingue los tipos de cargadores en función del caso de uso que vayan a cubrir y de las opciones que muestra la aplicación de carga para conductores. Para las flotas y sus empleados, los tipos apropiados serán:
- Carga comercial privada: el tipo de cargador comercial privado puede configurarse en cargadores de centros privados de flotas donde los cargadores no están disponibles para el público o no se requieren pagos directos.
- Carga en casa: el tipo de cargador doméstico o privado en el sistema de AMPECO permite a los CPO configurar las funciones de carga inteligente para el usuario en casa disponibles en la aplicación.
Carga inteligente y tarifas eléctricas dinámicas
Los CPO pueden permitir que los usuarios en casa gestionen y programen su carga a través de la aplicación y aprovechen las mejores tarifas eléctricas para maximizar el ahorro. La configuración predeterminada de la carga inteligente puede establecerse tanto a nivel de sistema como a nivel de cargador doméstico.
Los CPO también pueden establecer tarifas de carga con discriminación horaria (ToU) para aprovechar las tarifas eléctricas del día siguiente disponibles mediante una integración con Nord Pool o Octopus (Reino Unido).
Aplicación de carga para conductores de VE
La aplicación móvil de carga de AMPECO permite a los conductores de VE cargar tanto en lugares públicos como en casa, consultar su historial de carga y hacer un seguimiento de pagos, precios y otras estadísticas.
- Añadir un cargador doméstico: en la aplicación, los conductores pueden asignar un cargador doméstico o incluso gestionar varios cargadores domésticos.
- Programar la carga: el conductor de VE puede definir la hora de inicio y fin de la carga, establecer el nivel de carga objetivo y hacer un seguimiento del coste de la carga fijando el precio por kWh para el período programado.
- Optimización automática para menor coste: esta opción está disponible para el conductor de VE cuando la tarificación dinámica está disponible y activada en el cargador (por ejemplo, mediante integración con Nord Pool). Si se selecciona, activará un algoritmo que optimizará la carga para alcanzar el nivel y el tiempo de carga deseados en los momentos más económicos disponibles.
- Ver el historial de sesiones y marcar sesiones como personales: el conductor de VE puede consultar el historial de carga de todas sus sesiones de carga en casa y marcar sesiones como personales en el resumen de cada sesión.
Reembolso a empleados: cómo funciona
Un escenario de reembolso posible en AMPECO es cuando el reembolso lo gestiona un tercero; la integración actual es con AllStar, antes Mina. Los datos se transfieren a través de una API en función de la energía suministrada por punto de carga y de una tarifa de reembolso definida.
Configuración de cargadores domésticos para reembolso
Para que este escenario funcione, los CPO deben preparar todos los cargadores domésticos de los socios de la flota marcándolos como aptos para reembolso, y posteriormente trabajar con el socio para vincular a los usuarios en casa con los ID de los cargadores.
1. Asegurarse de que los cargadores correspondientes sean del tipo Hogar (personal) y estén asignados correctamente al socio de la flota.
2. Marcar el cargador doméstico para reembolso del coste de la electricidad: aquí se puede indicar si se utilizará una integración de terceros, como AllStar (antes MINA), u otro método.
3. Establecer la tarifa eléctrica o, alternativamente, asignar al EVSE del cargador un grupo tarifario con precios dinámicos (por ejemplo, Nord Pool); esta opción es necesaria si se quiere aprovechar la disponibilidad de carga inteligente para el conductor de VE.
4. Ahora es necesario trabajar con el socio de la flota para obtener una lista de los conductores de VE que se añadirán al reembolso, junto con sus respectivos ID de puntos de carga o números de serie.
Datos de reembolso
Una vez completada esta configuración, los datos de las sesiones del punto de carga doméstico que no estén marcadas como personales estarán disponibles mediante una llamada API desde el tercero seleccionado.
La experiencia del conductor de VE
El conductor de VE podrá ver el historial de todas sus sesiones de carga en casa y marcar las sesiones como “Personales” en el resumen de sesión. De este modo, las sesiones personales quedarán excluidas del reembolso.
Ganar-ganar para el CPO y la flota
Gracias a las capacidades de carga en casa de AMPECO, los CPO pueden ofrecer una solución optimizada a las flotas que estén considerando incorporar un componente de carga en casa en su estrategia de carga.
Beneficios de la tecnología para CPO:
- Distinguir fácilmente los cargadores de socios de la flota, tanto comerciales como domésticos de empleados, y supervisar su estado.
- Configurar cargadores domésticos para un uso óptimo de la energía.
- Entregar automáticamente, a través de una integración API, los datos de reembolso a empleados a final de mes.
Eficiencias operativas para el negocio de flotas:
- Reducción de la carga administrativa gracias a datos automáticos de reembolso a empleados.
- Ahorro adicional de costes gracias a la carga inteligente y a las tarifas eléctricas dinámicas en casa.
- Flujo eficiente de vehículos, distribuido entre el centro de carga y el hogar, listos para salir cuando sea necesario.
- Empleados más satisfechos y productivos, con menos tiempo dedicado a la carga durante el trabajo y sin gastos de bolsillo.
Conclusión
La carga en casa y la capacidad de proporcionar datos de reembolso ofrecen a los CPO, así como a sus clientes de flotas y conductores, nuevas oportunidades para mejorar su oferta, optimizar las operaciones de la flota y la experiencia del conductor.
